सामग्री घटक मेटाडेटा, स्रोत और वैधता तिथि के साथ तैयार किए जाते हैं। कुछ सामग्री घटकों की वैधता सृजन के समय ज्ञात नहीं हो सकती है। ऐसी सामग्री को स्थायी (Perpetual) माना जाता है और उसकी वैधता तिथि सृजन की तिथि से दस वर्ष निर्धारित की जाएगी। वैधता तिथि के बाद सामग्री वेबसाइट पर प्रदर्शित नहीं की जाएगी।
कुछ अल्पकालिक सामग्री घटक, जैसे निविदाएँ, भर्ती, चर्चा हेतु मसौदे आदि, ऐसे होते हैं जिनकी घटना समाप्त होने या निर्धारित उद्देश्य पूरा होने के बाद वेबसाइट पर कोई प्रासंगिकता नहीं रह जाती। दस्तावेज़, रिपोर्ट, “क्या नया है” आदि जैसे सामग्री घटकों की सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए।
सामग्री की समीक्षा उसकी वैधता तिथि से कम से कम दो सप्ताह पूर्व की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो सामग्री का पुनः सत्यापन करते हुए उसकी वैधता तिथि में संशोधन किया जाना चाहिए। यदि सामग्री प्रासंगिक नहीं है, तो उसे अभिलेखागार में रखा जाएगा और वेबसाइट पर उसका प्रकाशन बंद कर दिया जाएगा।
समाप्त हो चुके सामग्री घटकों, जैसे दस्तावेज़, NCW से संबंधित जानकारी तथा NCW कार्यालय द्वारा जारी प्रक्रियाएँ आदि को अभिलेखागार में रखा जाना आवश्यक है। वेबसाइट पर उपलब्ध सामग्री तत्वों के लिए अलग-अलग प्रविष्टि/निकास नीति तथा अभिलेखीकरण नीति निर्धारित है।